Stellenbeschreibungen für die Vorstandsposten bei der HSG Nordhorn e.V.

Allgemein:   Teilnahme an den monatlichen Vorstandssitzungen

                        Teilnahme und Vorbereitung der Jahreshauptversammlung

                        Ansprechpartner für die Vereinsmitglieder

1. Vorsitzender ( Vorstand im Sinne des § 26 BGB)

·        Repräsentation des Vereins

·        Einberufung und Leitung der monatlichen Sitzungen und der Jahreshauptversammlung

·        In Zusammenarbeit mit dem stv. Vorsitzenden Verwaltung Beantragung von Fördergeldern und Zuschüssen

·        Teilnahme an Veranstaltungen z.B. vom Kreissportbund, Sportverband etc.

·        Unterstützung / Ansprechpartner beim nvb – Cup ( Sponsoren / Finanzen)

·        Teilnahme an den Sitzungen der Businessgruppe der HSG Nordhorn – Lingen

·        Bindeglied zwischen der HSG Marketing GmbH und dem Hauptverein

Stv. Vorsitzender Verwaltung (Vorstand im Sinne des § 26 BGB)

·        Verwaltung der Mitgliedsdaten (Anmeldungen, Abmeldungen und Änderungen)

·        Vierteljährlicher Einzug der Beiträge (incl. der anschreiben an die Mitglieder bein Nichtzahlung / Änderung der Kontodaten etc.)

·        In Zusammenarbeit mit dem 1. Vorsitzenden Beantragung von Zuschüssen und Fördergeldern

·        Teilnahme an den Sitzungen von Kreissportbund, Sportverband (siehe oben) im Wechsel mit anderen Vorstandsmitgliedern

·        Derzeit zusätzliche geleistete Tätigkeiten

Ø    Organisation und Abrechnung des Knobelabends

Ø    Mitplanung des nvb – Cup

Ø    Besuch von HSG – Spielen (insbesondere der Jugendspiele), um als Ansprechpartner bei Fragen oder auch Problemen vor Ort zu sein

Ø    Besuch von Freizeiten als Vertreter des Vorstands (z. B. Ameland)

Stv. Vorsitzender Finanzen (Vorstand im Sinne des § 26 BGB)

·        Prüfung und Zahlung der eingehenden Belege (Eingangsrechnungen, Fahrtkostenabrechnungen, Schiedsrichterquittungen, sonstige Belege)

·        Finanzplanung

·        Sortierung und Aufbereitung der Belege für den Steuerberater

·        Ansprechpartner für den Steuerberater, Banken etc.

·        Mitglied in der Businessgruppe (Sitzungen ca alle zwei Wochen)

·        Teilnahme an Sponsorenabenden

·        Teilnahme an Gesprächen mit dem Geschäftsführer der Marketing

·        Erstellen von Bescheinigungen (z.B. Spendenbescheinigungen)

·        Abrechnung der FSJ’ler mit den Schulen, Erstellung von Rechnungen

·        Teilnahme an Verhandlungen / Gesprächen mit Trainern

·        Unterlagen für den Lizenzantrag der Herren 1 zusammenstellen

·        Prüfung und Unterzeichnung des Lizenzantrages

Stv. Vorsitzender Jugend (Jugendwart)

·         Soziale und sportliche Belange der Jugendabteilung

·        Stärkung der sozialen Kompetenz der Jugendtrainer / innen und der Spieler / innen

·        Durchführung von Trainermeetings

·        Veranstaltungen der Jugendabteilung planen und unterstützen

·        Unterstützung bei der Planung der Amelandfreizeit

·        Leitung / Unterstützung des nvb – Cup

·        Unterstützung der FSJ’ler

·        Klärung von Spannungen innerhalb der Vereinsmannschaften, der Trainer und ggf. der Eltern

·        Besetzung der Trainerstellen, gemeinsam mit dem Jugendkoordinator / Mädchen – und Jungenwart

·        Verwaltung des Vereinsbullis (übernehmen derzeit die FSJ’ler)

Stv. Vorsitzender Spieltechnik

·        Meldung der HSG – Mannschaften zum Spielbetrieb

Ø    HVN / Handballregion Grafschaft Bentheim / Emsland (HR B/E)

·        Meldung der Jugendmannschaften zu den Qualifikationsrunden

·        Organisation der Quali-Turniere (Heim)

Ø    Hallenmeldungen

Ø    Auswahl / Einweisung von Spielaufsichten

·        Planung der Saisonspiele in Absprache mit dem Landkreis (Robin Stühl) /MV

·        Organisation der Heimspiele (Hallenbelegungspläne in Absprache mit dem Landkreis

·        Informationsweitergabe an die Mannschaften zum Spielbetrieb im Rahmen der Trainersitzungen

Ø    Bzgl. Regeländerungen, Führung von Spielberichten, Ergebniseingaben etc.

Ø    Bearbeitung von Spielverlegungen (Terminabsprache/erneute Hallenbelegung)

·        Datenpflege in „nuLiga"

Ø    Adressdaten der MV, Vereinsdaten, Mannschaftsdaten, Hallenmeldungen

·        Meldung zu Seminaren in Absprache mit Lehrwart, Jugendwart, Schiedsrichterwart

·        Organisation des HSG-Postfaches „spieltechnik@hsg-nordhorn.de

·        Organisation der Schiedsrichterbeobachtungen der Herren 2 in der Verbandsliga

Abteilungsleiter Lehrwesen

·        Organisation und Lehrveranstaltungen für Trainer

·        Meldungen zu Trainerseminaren in nuLiga

·        Unterstützung der Jugendtrainer im Spielbetrieb und Training

·        Verwaltung von Lehrmaterial ( DVD’s, Bücher etc.)

Abteilungsleiter Herren

·        Vertretung der männlichen Mitglieder im Vorstand / Bindeglied zwischen Vorstand und der männlichen Mitglieder

·        Weitergabe der vom Vorstand vorgegebenen Zielsetzung an die männlichen Mitglieder

·        Integration der männlichen Mitglieder in die Vereinsarbeit

·        Einberufung von Treffen innerhalb der Abteilung bei Bedarf

·        Regelmäßiger Bericht aus der Abteilung an den Vorstand im Rahmen der regelmäßigen Sitzungen

Abteilungsleiter männliche Jugend / weibliche Jugend

·        Planung und Betreuung der Jugendmannschaften

Ø    Welche Mannschaften müssen wo gemeldet werden

Ø    Zusammensetzung der Mannschaften

Ø    Mängel / Bedürfnisse bei den Mannschaften erkennen und ausräumen

Ø    Planung von Trainingseinheiten

Ø    Möglichst nahtlosen Übergang zum nächsten Jahrgang ermöglichen

·        Austausch und Kontakte wahrnehmen

Ø    Kontakte zu den Jugendmannschaften pflegen

Ø    Regelmäßigen Austausch mit Trainer / innen und Betreuern suchen

Ø    Organisation von Trainer / innen Besprechungen

Ø    Weitergabe von Informationen an die Jugendmannschaften

Ø    Regelmäßiger Austausch mit der Abteilungsleitung über den Verlauf der Saison

Ø    Enge Zusammenarbeit mit Jugendwart / Lehrwart

·        Öffentlichkeitsarbeit

Ø    Trainer / innen und Betreuern wegen Berichterstattung / Pflege der Homepage

Ø    Mitwirkung bei der Organisation von Jugendveranstaltungen

Ø    Berichterstattung in der Jahreshauptversammlung aus dem Bereich männliche / weibliche Jugend